conservacion preventiva de documentos | 5 acciones simples: grandes resultados

Las intervenciones de conservacion preventiva de documentos tienen como principal objetivo crear condiciones que ayuden a evitar la ocurrencia de daños o pérdidas en los bienes y contribuir a ralentizar el ritmo de envejecimiento de los materiales.

Algunos ejemplos de intervenciones de conservacion preventiva de documentos son:

– la higienización de libros/documentos y de los espacios donde éstos circulan y se almacenan;

– la correcta manipulación y acondicionamiento de libros y documentos;

– el control del ambiente, específicamente de los niveles de temperatura y humedad relativa del aire.

A pesar de que las intervenciones de conservacion preventiva de documentos generalmente no producen resultados visibles en las piezas, estas acciones de prevención son absolutamente esenciales para mantener las colecciones en buen estado, evitando daños, pérdidas y gastos innecesarios con intervenciones más profundas e intrusivas.

Lo que implica la conservacion preventiva de documentos

Aunque es muy difícil eliminar totalmente los agentes que intervienen o desencadenan procesos de degradación en libros y documentos, es posible frenar o disminuir el ritmo de su acción a través de la adopción de un conjunto de buenas prácticas de conservacion preventiva de documentos:

1 – Manipulación y transporte

La manipulación cubre todas las acciones que implican tocar un libro o un documento.

En muchas bibliotecas y archivos públicos, donde hay gran circulación de libros y documentos, la mejor forma de conservarlos es prevenir la ocurrencia de daños. Para ello es muy importante llevar a cabo acciones de sensibilización entre todos aquellos que tienen contacto con libros y documentos, para que tengan algunos cuidados básicos que producirán un gran impacto en la conservación de estos bienes.

2 – Acondicionamiento

El acondicionado de libros y documentos puede implicar tres niveles distintos, pero complementarios: el embalaje (contenedor), la estantería y el espacio (sala o depósito).

Puede conocer los métodos de acondicionamiento en detalle y aprender a realizar protecciones individuales adecuadas en el Curso Embalaje e almacenaje de libros y documentos

3 – Mantenimiento y limpieza

Se debe promover la limpieza regular no sólo de los libros y documentos, sino también de los espacios de almacenamiento.

Es también fundamental promover la circulación del aire en los espacios de almacenamiento, para prevenir la aparición de hongos.

4 – Manejo integrado de plagas

Es posible que se produzcan plagas de insectos, roedores u otros animales, así como de hongos y bacterias en los espacios de almacenamiento, donde pueden provocar un alto grado de degradación en libros y documentos.

El manejo integrado de plagas, una práctica cada vez más común en bibliotecas, archivos y museos, se basa en cuatro procedimientos fundamentales:

– monitoreo,

– identificación,

– prevención,

– control.

5 – Ambiente

Temperatura y humedad relativa

Como forma de garantizar la preservación de acervos bibliográficos y documentales a largo plazo, es fundamental conocer el comportamiento termo-higrométrico de los espacios donde éstos están almacenados. Para ello, existen diversos tipos de aparatos de monitoreo a los que se puede recurrir.

Luz y radiaciones invisibles

Al ser el papel y la mayor parte de los materiales constituyentes de libros y documentos sensibles a la luz, se recomienda como nivel ideal (de luz), 50 lux, de forma general, reduciendo los niveles de radiación ultravioleta (UV) hasta los 35 microwatts por lumen (μw / lumen).