Este artículo tiene como objetivo sistematizar lo que es conservacion preventiva en archivos y bibliotecas ey qué áreas cubre.
Este tema se desarrolla en el curso en línea Preservación de libros y documentos.
conservacion preventiva en archivos y bibliotecas | que es conservar?
¿Qué es «Conservar»? Una rápida búsqueda en el diccionario nos informa que conservar se traduce por «Mantener [algo] en buen estado».
Por lo tanto, podremos considerar la Conservación como una disciplina que abarca diversos niveles de intervención, cada uno con determinadas especificidades, teniendo todos ellos como propósito preservar uno o varios objetos.
Dentro del área de la Conservación podemos distinguir:
– Conservación preventiva;
– Conservación curativa;
– Restauración.
CONCEPTOS DE CONSERVACIÓN – ICOM
conservación preventiva
Las intervenciones de conservación preventiva tienen como principal objetivo crear condiciones que ayuden a evitar la ocurrencia de daños o pérdidas en los bienes y contribuir a ralentizar el ritmo de envejecimiento de los materiales.
Algunos ejemplos de intervenciones de conservación preventiva son:
– la higienización de libros/documentos y de los espacios donde éstos circulan y se almacenan;
– la correcta manipulación y acondicionamiento de libros y documentos;
– el control del ambiente, específicamente de los niveles de temperatura y humedad relativa del aire.
A pesar de que las intervenciones de conservación preventiva generalmente no producen resultados visibles en las piezas, estas acciones de prevención son absolutamente esenciales para mantener las colecciones en buen estado, evitando daños, pérdidas y gastos innecesarios con intervenciones más profundas e intrusivas.
A continuación, sistematizaremos estas áreas en la conservacion preventiva en archivos y bibliotecas .
conservacion preventiva en archivos y bibliotecas | áreas de actuación
- Manipulación y transporte
- Acondicionamiento
- Mantenimiento y limpieza
- Manejo integrado de plagas
- Ambiente
- Temperatura y humedad relativa
- Contaminantes
- Luz y radiaciones invisibles
Manipulación y transporte – conservación preventiva en archivos y bibliotecas
La manipulación cubre todas las acciones que implican tocar un libro o un documento.
En muchas bibliotecas y archivos públicos, donde hay gran circulación de libros y documentos, la mejor forma de conservarlos es prevenir la ocurrencia de daños.
Para ello es muy importante llevar a cabo acciones de sensibilización entre todos aquellos que tienen contacto con libros y documentos, para que tengan algunos cuidados básicos que producirán un gran impacto en la conservación de estos bienes.
Acondicionamiento – conservación preventiva en archivos y bibliotecas
El acondicionado de libros y documentos puede implicar tres niveles distintos, pero complementarios: el embalaje (contenedor), la estantería y el espacio (sala o depósito).
Informaciones más detalladas sobre estos temas disponibles en el curso:
Embalaje e almacenaje de libros y documentos en papel.
Mantenimiento y limpieza – conservación preventiva en archivos y bibliotecas
Se debe promover la limpieza regular no sólo de los libros y documentos, sino también de los espacios de almacenamiento.
Deberían realizarse rondas trimestrales para verificar la situación de los libros y documentos, sobre todo de los menos consultados.
Manejo integrado de plagas – conservación preventiva en archivos y bibliotecas
Es posible que se produzcan plagas de insectos, roedores u otros animales, así como de hongos y bacterias en los espacios de almacenamiento, donde pueden provocar un alto grado de degradación en libros y documentos.
El manejo integrado de plagas, una práctica cada vez más común en bibliotecas, archivos y museos, se basa en cuatro procedimientos fundamentales:
– monitoreo,
– identificación,
– prevención,
– control.
Gestión ambiental – conservación preventiva en archivos y bibliotecas
La gestión ambiental implica principalmente el monitoreo de las diferentes condiciones ambientales.
Para garantizar la preservación de las colecciones bibliográficas y documentales a largo plazo, es esencial conocer el comportamiento ambiental de los espacios donde se almacenan. Para esto, hay varios tipos de aparatos de monitoreo que pueden usarse.
Monitorear implica elegir los dispositivos correctos para cada tipo de situación a monitorear y mantenerlos. También cubre el análisis de los registros realizados y las acciones tomadas para prevenir o ajustar los niveles ambientales (estamos hablando de la instalación de deshumidificadores, cortinas de protección UV, etc.).
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