preservacion y embalaje de documentos | tutorial paso a paso

1- Medir el documento (altura y anchura);

2- Marcar el esquema en el cartón o cartulina (con lápiz para las marcas externas y lápiz o plegadera para las interiores). Dimensiones:

– rectángulo central (A): altura del documento + 4 mm x anchura del documento + 4 mm;

– una de las solapas laterales (en la imagen, la solapa derecha): dimensiones del rectángulo central (A);

– la otra solapa lateral (en la imagen, la solapa izquierda): cerca de 2/3 de la anchura del rectángulo central (A) con una pestaña en medio, como se indica en el esquema;

– solapa superior e inferior (cada una): mitad de la altura del rectángulo central (A). Las solapas laterales deben ser cortadas oblicuamente (hacia dentro), como se muestra en el esquema;

3- Sobre la base de corte, cortar el esquema por las marcas exteriores;

y después

4- Hacer los pliegues con la ayuda de la regla, siguiendo las marcas interiores; reforzar los pliegues pasando la plegadera sobre ellos, sobre un pedazo de Melinex® (para no rayar ni dejar brillos en el cartón o cartulina utilizado). Borrar todas las marcas de lápiz;

5- Cerrar el embalaje, comenzando por las solapas superior e inferior, seguido de la solapa lateral mayor y, finalmente, la solapa lateral con la pestaña (nota: si el volumen tiene un espesor importante, se recomienda cerrar el sobre con el volumen en su interior);

Finalmente

6- Marcar el lugar de la ranura para la inserción de la pestaña de cierre. Esta ranura debe tener una longitud ligeramente mayor que la pestaña;

7- Abrir nuevamente el embalaje (y retirar el volumen, si se ha colocado en el interior) y cortar la ranura en el lugar marcado;

8- Eliminar las marcas de lápiz;

9- Si es necesaria una mayor rigidez, se puede poner una placa de cartón (con la altura y la anchura igual al volumen) en la base del sobre.